Каталог документов / Бизнес-документы (907 шт.) / !!! Часто используемые комплекты документов / .5. Оформление отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком /




.5. Оформление отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком

Найти в базе документов:



Предлагаемые документы:
отпуск по беременности
Дата обновления: 09 февраля 2010
2550 руб
Купить
Комментарии:

В комплект документов "Оформление отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком" входят:

1.   Заявление о переводе на легкий труд
2.   Заявление на отпуск по беременности и родам
3.   Заявление на выплату единого пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности
4.   Заявление на выплату единого государственного пособия при рождении ребенка
5.   Заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет
6.   Заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет
7.  Заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет
8.  Дополнительное соглашение к трудовому договору
9.  Заявление о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком
10.
Приказ об освобождении от работы в связи с беременностью
11. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
12. Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет
13. Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
14. Приказ о начислении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка
15. Приказ о начислении и выплате единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности
16. Приказ о начислении и выплате пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет
17. Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком

 



Оформление предоставления отпусков и выплата пособий беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до трех лет

В гл. 41 ТК РФ представлены статьи, регламентирующие труд женщин, но нет описания процедур по оформлению кадровой документации в связи с отпуском по беременности и родам, отпуском по уходу за ребенком. В этом разделе представлены образцы заявлений и приказов, как правильно оформить кадровую документацию по процедуре оформления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.


Пошаговая процедура оформления:


ШАГ 1: Оформление перевода работницы на легкий труд

Работница представила в отдел кадров медицинское заключение о предоставлении ей легкого труда в связи с беременностью (например, при беременно¬сти сроком 17 недель). Согласно ч. 1 ст. 254 ТК РФ беремен¬ной женщине на основании медицинского заключения и ее заявления снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо ее переводят на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов, с сохранением среднего заработка (например, при беременности сроком 17 недель). В соответствии с ч. 2 ст. 254 ТК РФ, если на предприятии нет возможности перевести женщину на легкий труд, ей представляется освобождение от работы с сохранением среднего заработка.
1) Работница подает заявление о переводе на легкий труд и прикладывает справку из женской консультации.
2) На основании заявления работницы и справки работодатель издает соответствующий приказ.

ШАГ 2: Оформление отпуска по беременности и родам

В соответствии со ст. 255 ТК РФ жен¬щине на основании ее заявления  и выданного в установлен¬ном порядке листка нетрудоспособно¬сти предоставляется отпуск по беременности и родам. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней фактически использованных ею до родов. Листок нетрудоспособности выдается продолжительностью на 70 (в случае многоплодной беременно¬сти — 84) календарных дней до даты предполагаемых родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рожде¬нии двух и более детей — 110) кален¬дарных дней после родов (ст. 255 ТК РФ (в ред. Федерального закона от 30 ию¬ня 2006 г. № 90-ФЗ), п. 1 ст. 10 Феде¬рального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, под¬лежащих обязательному социальному страхованию»).
Пособие по беременности и родам вы¬плачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка. В 2009г. максимальный размер пособия за полный календарный месяц равен 25 390 руб. (пп. 2 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов").
В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, размер пособия по беременности и родам не может превышать максимальный размер пособия по каждому месту работы. Вместе с листком нетрудоспособ¬ности медучреждение выдает женщи¬не справку или выписку из постановле¬ния КЭК о постановке на учет в ранние сроки беременности. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
Право на единовременное пособие имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель). Пособие получают на основании справки, выданной женской консультацией, в которой женщина наблюдалась в ходе беременности и встала на учет в ранние ее сроки. В 2009г. с учетом индексации это пособие выплачивается в размере 374,62 руб. (300 руб. x 1,085 x 1,0185 x 1,13).
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с документами, необходимыми для выплаты пособия по беременности и родам, либо не позднее 10 дней с даты представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже (п. 19 Положения о назначении пособий N 865).
Пособие выплачивается за счет средств ФСС (п. 20 Положения о назначении пособий N 865).
1) Работница подает заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. К заявлению она прилагает листок нетрудоспособности.
2) На основании заявления работницы и листка нетрудоспособности работодатель издает соответствующий приказ.
3) Работница подает заявление о выплате ей единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности. К заявлению она прилагает медицинскую справку.
4) На основании заявления и справки работодатель издает соответствующий приказ.

ШАГ З: Оформление единого государственного пособия в связи с рождением ребенка

После рождения ребенка женщина должна представить в кадровую службу организации
следующие документы:
 - свидетельство о рождении ребенка;
 - справку о рождении ребенка для выплаты единовременного государственного пособия по форме № 24 (утверждена постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274);
 - справку с места работы (службы, учебы) второго родителя о том, что по¬собие ему не начислялось и не выплачивалось; копия паспорта незамужней женщины со страничкой об отсутствии в паспорте штампа о регистрации бра¬ка, если нет возможности представле¬ния справки второго родителя;
 - свидетельство о регистрации ре¬бенка по месту жительства.
Размер пособия с учетом индексации в 2009г. составляет 9989,86 руб. (8000 руб. x 1,085 x 1,0185 x 1,13).
Если сотруднику организации посчастливилось и у него родилось (одновременно) двое или больше детей, то пособие выплачивается на каждого ребенка. В случае потери ребенка (его смерти) данное пособие не выплачивается.
1) Работница подает заявление о выплате ей единого государственного пособия в связи с рождением ребенка. К заявлению она прикладывает: свидетельство о рождении ребенка, справку о рождении ребенка по форме № 24, справку с места работы (службы, учебы) второго родителя о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства.
2) На основании заявления и вышеперечисленных документов работодатель издает соответствующий приказ.

ШАГ 4: Оформление отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет предоставляется женщине по письмен¬ному заявлению (ч. 1 ст. 256 ТК РФ) приказом руководителя организации. В соответствии с ч. 2 ст. 256 ТК РФ данный отпуск можно предоставить женщине или другому члену семьи, фактически осуществляющему уход за ребенком (отцу ребенка, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну), по частям.
При уходе за первым ребенком размер пособия составляет 40% от среднего заработка, исчисленного за последние 12 месяцев. При этом следует помнить о том, что размер пособия не должен быть ниже 1873,10 руб. (1500 руб. x 1,085 x 1,0185 x 1,13) по уходу за первым ребенком и 3746,20 руб. (3000 руб. x 1,085 x 1,0185 x 1,13) по уходу за вторым и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 7492,39 руб. (6000 руб. x 1,085 x 1,0185 x 1,13).
Оформление отпуска по уходу за ребенком лучше разделить на два этапа: до достижения ребенком возраста полутора лет женщине пре¬доставляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, размер и поря¬док предоставления которого предусмотрены Федеральным законом от 19 мая 1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (в ред. от 14 июля 2008г.) и по достижении ребенком возраста полутора лет право на указанное пособие утрачивается и женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без выплаты данного пособия.
Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком:
1) Работница подает заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком (до полутора лет). К заявлению прикладывает копию свидетельства о рождении ребенка.
2) На основании заявления и копии свидетельства о рождении ребенка работодатель издает соответствующий приказ.
3) Работница подает заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком без сохранения заработной платы (до трех лет). К заявлению прикладывает копию свидетельства о рождении ребенка.
4) На основании заявления и копии свидетельства работодатель издает соответствующий приказ.

ШАГ 5: Оформление выхода на работу раньше окончания срока отпуска по уходу за ребенком

На основании статьи 256 ТК РФ женщина имеет право выйти на работу раньше окончания срока отпуска по уходу за ребенком, так как отпуск может быть использован полностью или по частям.  По заявлению женщины, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
1) Женщина подает заявление о своем желании прервать отпуск по уходу за ребенком и выходе на работу.
2) Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору работницы (т.к. изменятся обязательные условия трудового договора).
2) Работодатель издает соответствующий приказ.
договоры, Оформление отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Copyright ООО "Лидер", 2008-2015 ©. Все права защищены.
129110, Москва, Проспект Мира, 69,
Тел.: (495) 968-71-58, E-mail.: leader@lawleader.ru

Просмотров: 1385138

Разработка help-pro