Каталог документов / Бизнес-документы (907 шт.) / 6. Документы по учету кадров /




6. Документы по учету кадров

Найти в базе документов:



Комментарии:

Документы по учету кадров

К документам по учету кадров относятся: штатное расписание, личная карточка работника, табель учета рабочего времени, расчетный листок по заработной плате, график отпусков.

Постановление Госкомстата от 05.01.2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утвердило унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

В том числе к этим формам относится:

  • штатное расписание (форма Т-3)
  • личная карточка работника (форма Т-2)
  • табель учета рабочего времени (форма Т-13)
  • график отпусков (форма Т-7)

Расчетный листок по заработной плате имеет произвольную форму. Разрабатывается и утверждается в каждой организации самостоятельно.

Штатное расписание – это основной документ организации, в котором зафиксированы ее структура, штатный состав и штатная численность. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты.

Установление в штатном расписании "вилки" оклада либо разных окладов для работников, занимающих равные должности, но имеющих, например, разные стаж работы или образование недопустимо. Это является нарушением трудового законодательства - дискриминацией в трудовых отношениях. Работодатель обязан обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности (ст. 22 ТК РФ). Для того чтобы избежать дискриминации в трудовых отношениях по оплате труда лучше использовать градацию/категорию в виде приставки, например: младший менеджер, старший менеджер или устанавливать надбавки и очень внимательно составлять должностные инструкции (добавлять должностные обязанности или убавлять).

Штатное расписание составляется по унифицированной форме N Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Сформированное штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и главным бухгалтером, после чего утверждается приказом или распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом (например, руководитель филиала, действующий по доверенности руководителя организации, может утверждать штатное расписание соответствующего филиала).

Изменения в штатное расписание вносятся также путем издания соответствующего приказа за подписью руководителя организации. Изменения вносятся при создании новых структурных подразделений или упразднении действующих, введении и сокращении штатных единиц, переименовании отдельных должностей, установлении новых окладов. После издания указанного приказа штатное расписание, как правило, составляется в новой редакции. Законодательством не ограничено количество изменений штатного расписания в течение календарного года, поэтому коррективы можно вносить по мере необходимости.

Личная карточка работника – это основной документ по кадровому учету. Личные карточки заполняются и ведутся на всех работников организации. Заполнение Личной карточки (форма Т-2) производится работником кадровой службы. Работник не может самостоятельно вносить в личную карточку какие-либо записи за исключением проставления своей подписи при первичном заполнении карточки, при переводах в организации и при увольнении.

Личная карточка заполняется на основании:

  • заключенного трудового договора
  • приказа о приеме на работу
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего его личность
  • трудовой книжки
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
  • документов воинского учета (для военнообязанных лиц)
  • документов об образовании, квалификации
  • личных сведений, сообщенных о себе работником

В период работы в организации в Личную карточку работника вносятся сведения о переводах (в рамках одной организации), о предоставлении отпусков, о прохождении аттестации, о повышение квалификации и проч. С вносимыми записями в Личную карточку работника необходимо ознакомить под роспись.

Личная карточка работника должна храниться отдельно от других кадровых документов. Поскольку личные карточки являются документами, которые содержат персональные данные, храниться и использоваться они должны с учетом требований главы 14 Трудового кодекса РФ. Личная карточка работника составляется по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Табель учета рабочего времени – это документ, который служит для учета времени, фактически отработанного и (или неотработанного) каждым работником организации. Табель необходим для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, для расчета оплаты труда. Табель учета рабочего времени обычно содержит табельный номер каждого работника, его фамилию, имя и отчество, сведения о рабочем времени за каждое число месяца. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и проч. производится на основании документов, оформленных надлежащих образом. К таким документам относится: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр. Табель учета рабочего времени составляется по унифицированной форме N Т-13 утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Расчетный листок по заработной плате – это документальное сопровождение оплаты труда. На работодателей возложена обязанность в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Форма расчетного листка, согласно ч.2 ст. 136 ТК РФ, утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Каждый работодатель обязан выдавать расчетный листок каждому работнику два раза в месяц вместе с денежным вознаграждением. Эта обязанность работодателя сохраняется независимо от формы отплаты. Да же перечисляя заработную плату работника на банковский счет, работодатель обязан вручить работнику расчетный листок.

График отпусков - составляется по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Составление графика отпусков предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Этот документ обязателен, как для работодателей, так и для работников. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Право на его использование у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Кроме того, некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. ст. 116 - 119, 173 - 176 и 350 ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это значит, что в графике отпусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска. Отдельные категории работников имеют право на удлиненный отпуск - более 28 календарных дней (ст. ст. 115, 267 и 334 ТК РФ).

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График подписывается руководителями кадровой службы и структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. Если в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в обязательном порядке.

В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. В этом случае сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска, он ставит на заявлении свою резолюцию. Если работник не хочет использовать все 28 календарных дней отпуска, а предпочитает разбить отпуск на части, то в этом случае работник также должен написать заявление в произвольной форме, на основании которого в график отпусков вносятся необходимые изменения. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ о внесении изменений в график отпусков. В приказе необходимо указать: основание переноса отпуска (по просьбе работника, в связи с его болезнью и т.д.) и на какой срок он переносится. Очередность предоставления отпусков может изменяться и по инициативе работодателя, если, например, уход работника в отпуск в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на работе организации. В этом случае, чтобы действия работодателя по изменению графика были правомочными, он должен: получить письменное согласие работников и издать приказ или распоряжение о переносе отпусков. Работодатель обязан предоставить работнику неиспользованную часть отпуска в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить эту часть к отпуску за следующий рабочий год.

Работникам, работающим в организации по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Это касается и внутреннего и внешнего совместительства. В случае если работник не отработал на работе по совместительству шести месяцев, то отпуск ему предоставляется авансом.

договоры, Документы по учету кадров.

Copyright ООО "Лидер", 2008-2017 ©. Все права защищены.
129110, Москва, Проспект Мира, 69,
Тел.: (495) 968-71-58, E-mail.: leader@lawleader.ru

Просмотров: 2044873

Разработка help-pro