Каталог документов / Бизнес-документы (907 шт.) / 5. Приказы /




5. Приказы

Найти в базе документов:



Комментарии:

Приказы по кадрам

Документы, основания к приказам

Приказы по кадрам являются важнейшей частью кадрового делопроизводства любой организации. Они являются основанием для внесения соответствующих записей в документы по учету труда и его оплаты.

В каждой организации издаются приказы о приеме, переводе, увольнении работников. Приказами по кадрам оформляются также предоставление отпусков, объявление поощрений и взысканий, командирование сотрудников и проч.

Кадровые приказы объявляются работнику, упомянутому в нем, под роспись. В случае отказа работника от подписи составляется соответствующий акт.

Формулировка приказа должна соответствовать действующему трудовому законодательству.

Трудовые правоотношения работодателя и работника регулируются Трудовым кодексом РФ. Порядок оформления приема, увольнения и переводов работников не может противоречить положениям ТК РФ. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).

Постановление Госкомстата от 05.01.2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утвердило унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

По учету кадров приняты следующие формы приказов:

  • Форма Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»
  • Форма Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»
  • Форма Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на работу»
  • Форма Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на работу»
  • Форма Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»
  • Форма Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»
  • Форма Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником»
  • Форма Т-8а  «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками»
  • Форма Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»
  • Форма Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»
  • Форма Т-10 «Командировочное удостоверение»
  • Форма Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»
  • Форма Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»
  • Форма Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»

Унифицированные формы первичной учетной документации распространены на все организации, независимо от их формы собственности, которые осуществляют свою деятельность на территории Российской Федерации.

Кадровые приказы должны быть оформлены в строгом соответствии с ТК РФ.

  • При приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда и условия приема: временно (с… по …), с испытательным сроком (продолжительность) и т.д. В Приказе о приеме на работу не допустимо писать: «размер оплаты труда - согласно штатному расписанию».
  • При увольнении – причина увольнения (конкретная статья ТК РФ).
  • При предоставлении отпуска – его вид, продолжительность, дата начала и окончания.
  • При переводе на другую работу – вид перевода (если временный – продолжительность), новая должность и подразделение, причина перевода на другую работу, изменение оплаты труда.
  • При поощрении или дисциплинарном взыскании – причина и вид поощрения или дисциплинарного взыскания.
  • При командировании – дата, продолжительность и цель командировки, наименование организации командирования.
  • При регистрации кадровых приказов используют специальную книгу или журнал регистрации. В регистрационной книге (журнале) указывается: дата и номер приказа, содержание, подпись уполномоченного лица.

Основаниями для издания приказов по личному составу могу служить трудовой договор (Приказ о приеме на работу), заявления (Приказ о предоставлении отпуска), заявления, медицинское свидетельство, служебная записка и проч. (Приказ о переводе). Эти документы указываются в строке "Основание".

Приказы, не предусмотренные унифицированными формами, составляются в произвольной форме. Например, приказ о дисциплинарном взыскании, приказ о переносе отпуска или об отзыве из отпуска, о внесении изменений в штатное расписание имеют произвольную форму.

Заявления можно оформлять в произвольной форме (заявление на увольнение пишется работником только собственноручно) или на трафаретном бланке, разработанном в организации.

Заявления должны содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование вида документа
  2. Дата
  3. Адресат (кому адресуется) с указанием должности и ф.и.о
  4. Отправитель (от кого направляется) с указанием должности и ф.и.о.
  5. Текст
  6. Подпись
  7. Визы согласования (если это предусмотрено в организации)

В заявлениях о предоставлении учебных отпусков, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком и других необходимо указать основание: справку из учебного заведения, листок временной нетрудоспособности, справки из медицинских учреждений.

Объяснительные или служебные записки, как правило составляются работниками от руки или используются трафаретные бланки, разработанные в организации.

Объяснительные и служебные записки, как и заявления должны содержать следующие реквизиты:
1. Наименование вида документа
2. Дата
3. Адресат (кому адресуется) с указанием должности и ф.и.о.
4. Отправитель (от кого направляется) с указанием должности и ф.и.о.
5. Текст
6. Подпись

В объяснительной записке излагаются причины (мотивы) совершения дисциплинарного проступка. Они должны быть убедительными и четкими.

Акты также можно составлять самостоятельно (от руки) или на разработанных в организации трафаретных бланках.

В актах указывается:
1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут.
2. Кто составил акт.
3. В присутствии кого составлен акт
4. Какое именно нарушение установлено
5. Подписи присутствующих при составлении акта
6. Подпись составителя акта.

договоры, Приказы.

Copyright ООО "Лидер", 2008-2017 ©. Все права защищены.
129110, Москва, Проспект Мира, 69,
Тел.: (495) 968-71-58, E-mail.: leader@lawleader.ru

Просмотров: 2008622

Разработка help-pro